הנהלת חשבונות היא פעולת רישום בה נעשה מעקב אחר הפעולות הכספיות השונות של העסק, כגון הוצאות, הכנסות, קניות, מכירות ותקצוב העסק. 

 

בעריכת דוח רווח והפסד  אנו מפיקים מידע על פעילותו הכלכלית של העסק, כך שיהיה ניתן למדוד את מצבו ולתכנן את עתידו. 

לכן, הנהלת חשבונות טובה היא דבר אשר כל עסק צריך לעשות, על מנת לוודא את פעילותו ולהבטיח את קיימו לאורך זמן.

לצורך הנהלת חשבונות ישנן שתי שיטות רישום נפוצות:

הנהלת חשבונות חד צדדית: מתאימה לעסקים קטנים, בשיטה זו נעשה חישוב של הוצאות והכנסות בלבד.

הנהלת חשבונות כפולה: מבוססת על רישום כפול של כל עסקה, באמצעות פקודות יומן של חובה וזכות. משתמשים בשיטה זו בד"כ בחברות ועוסקים מורשים המגלגלים מחזור עסקי גבוה מאוד